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経過年数を計算できますか？

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記事番号：00104
 
kintoneでは、"今日"を基準日とした経過年数の自動計算はできません。

なお、「更新日時」フィールドと「日付」フィールドの差から、経過年数（例：入社年数、年齢）を計算する方法があります。

本記事では「更新日時」フィールドや「日付」フィールドを利用し、生年月日との差から年齢を計算する方法を紹介します。

レコードの更新日時点での年齢を計算する場合は「更新日時」フィールド、特定の日付時点での年齢を計算する場合は「日付」フィールド、「日時」フィールドを活用します。
 
ここでは、レコードの更新日を基準日として、うるう年を考慮せずおおよその年齢を計算する簡易的な方法と、うるう年を考慮して年齢を計算する方法の2通りについて説明します。
 

＜方法1：うるう年を考慮しない＞

うるう年を考慮せず1年を365日と考え、生年月日から更新日時までの年数を年齢として計算します。
※ 実際の年齢より高く算出されることがあります。
 
○準備
アプリ設定のフォームで以下のフィールドを配置し、それぞれにフィールド名とフィールドコードを設定します。
  • 更新日時フィールド
    • フィールド名：更新日時
    • フィールドコード：更新日時
  • 日付フィールド
    • フィールド名：生年月日
    • フィールドコード：生年月日
  • 計算フィールド
    • フィールド名：年齢
    • フィールドコード：年齢
○計算式の設定

  • 「年齢」フィールド

    (更新日時-生年月日)/ (60*60*24*365)

    ※ 計算フィールドの「小数点以下の表示桁数」は「0」に設定してください。

補足

「生年月日」フィールドが空欄の場合、1970年1月1日として計算されます。
「生年月日」フィールドが空欄のときに「年齢」フィールドも空欄にするには、「年齢」フィールドに以下の計算式を設定します。

IF(生年月日="","",(更新日時-生年月日)/ (60*60*24*365))
○計算式の解説
1年を365日として、更新日時と生年月日の差の年数を計算します。
 

＜方法2：うるう年を考慮する＞

うるう年を考慮し、生年月日から更新日時までの年数を年齢として計算します。
 
○準備
アプリ設定のフォームで以下のフィールドを配置し、それぞれにフィールド名とフィールドコードを設定します。
  • 更新日時フィールド
    • フィールド名：更新日時
    • フィールドコード：更新日時 
  • 計算フィールド
    • フィールド名：更新日時A
    • フィールドコード：更新日時A
  • 日付フィールド
    • フィールド名：生年月日
    • フィールドコード：生年月日
  • 計算フィールド
    • フィールド名：生年月日A
    • フィールドコード：生年月日A
  • 計算フィールド
    • フィールド名：年齢
    • フィールドコード：年齢
○計算式の設定

  • 「更新日時A」フィールド

    DATE_FORMAT(更新日時,"YYYYMMdd","system")

  • 「生年月日A」フィールド

    DATE_FORMAT(生年月日,"YYYYMMdd","system")

  • 「年齢」フィールド

    ROUNDDOWN((更新日時A-生年月日A)/10000,0)

補足

「生年月日」フィールドが空欄の場合、1970年1月1日として計算されます。
「生年月日」フィールドが空欄のときは「年齢」フィールドも空欄にするには、「年齢」フィールドに以下の計算式を設定します。

IF(生年月日="","",ROUNDDOWN((更新日時A-生年月日A)/10000))
○計算式の解説
更新日時と生年月日を、DATE_FORMAT関数を使用して日時形式の値に変換し、その差を計算します。
計算結果の万の位から上位が年齢を表すため、計算結果を「10000」で割り、ROUNDDOWN関数を使用して小数点以下を切り捨てます。
 
＜ヒント＞
JavaScriptカスタマイズや拡張機能を利用することでも、年齢を計算できます。
JavaScriptカスタマイズによる年齢の計算については、開発者向けサイトcybozu developer networkの次のページを参照してください。
 
拡張機能を利用したサービスを探すには、次のページを参照してください。検索窓にキーワードを入力して検索します。
拡張機能（日本語のみ）
 

補足