深夜残業時間を計算する方法を教えてください。

記事番号：010213

kintoneでは、勤怠を入力するアプリで計算式を使って、勤務日ごとに深夜残業時間（22時から翌日5時まで）が何時間あるかを算出できます。

ここでは、1レコードに1か月分の勤怠を入力するアプリを例に説明します。

○準備

勤怠を入力するアプリを準備してください。
1レコードに1か月分の勤怠を入力するアプリを作成するには、テーブルに勤務日ごとに入力してほしいフィールドを配置します。

深夜残業時間を算出するために、以下の3つのフィールドを含めてください。

(1)「時刻」フィールド：出勤時刻を入力するフィールド
(2)「時刻」フィールド：退勤時刻を入力するフィールド
(3)「計算」フィールド：深夜残業時間を算出するフィールド

○各フィールドの設定

(1) 「時刻」フィールド
　フィールド名／フィールドコード：出勤

(2) 「時刻」フィールド
　フィールド名／フィールドコード：退勤

(3) 「計算」フィールド
　フィールド名／フィールドコード：深夜残業時間
　計算式：

IF(出勤=退勤,7*60*60,
 IF(AND(出勤<=5*60*60, 出勤<=退勤, 退勤<=5*60*60),退勤-出勤,
   IF(AND(出勤<=5*60*60, 退勤>=5*60*60, 退勤<=22*60*60),5*60*60-出勤,
     IF(AND(出勤<=5*60*60, 退勤>=22*60*60),(5*60*60-出勤)+(退勤-22*60*60),
       IF(AND(出勤<=5*60*60, 退勤<=出勤),(5*60*60-出勤)+(2*60*60)+退勤,
         IF(AND(出勤<=22*60*60, 退勤>=22*60*60),退勤-22*60*60,
           IF(AND(出勤<=22*60*60, 退勤<=5*60*60),2*60*60+退勤,
             IF(AND(出勤<=22*60*60, 退勤>=5*60*60, 退勤<出勤),7*60*60,
               IF(AND(出勤>=22*60*60, 退勤>=出勤),退勤-出勤,
                 IF(AND(出勤>=22*60*60, 退勤<=出勤, 退勤>=22*60*60),(24*60*60-出勤)+5*60*60+(退勤-22*60*60),
                   IF(AND(出勤>=22*60*60, 退勤<=5*60*60),(24*60*60-出勤)+退勤,
                     IF(AND(出勤>=22*60*60, 退勤>=5*60*60, 退勤<=22*60*60),(24*60*60-出勤)+5*60*60,0
                     )
                   )
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　表示形式：「時間（例：26時間3分）」を選択

○計算式の解説

この計算式では、IF関数を使用して、出勤時刻と退勤時刻の入力パターンごとに条件分岐するように記述しています。
これにより、様々な出勤時刻や退勤時刻を入力しても、勤務日ごとに深夜残業時間を算出できます。

補足

kintoneでは、日付、時刻、日時のフィールドの値はUNIX時刻として扱われます。このため、日付や日時は秒単位で扱い、計算式も秒単位で指定します。たとえば、1分間を「60」、1時間を「3600」または「1*60*60」と入力します。

この計算式で記載されている条件分岐

(1) 出勤時刻と退勤時刻が同じ場合（24時間勤務）

　条件式：出勤=退勤
　計算式：7*60*60

(2) 出勤時刻：0時～5時、退勤時刻：出勤時刻以降～5時の場合

　条件式：AND(出勤<=5*60*60, 出勤<=退勤, 退勤<=5*60*60)
　計算式：退勤-出勤

(3) 出勤時刻：0時～5時、退勤時刻：5時～22時の場合

　条件式：AND(出勤<=5*60*60, 退勤>=5*60*60, 退勤<=22*60*60)
　計算式：5*60*60-出勤

(4) 出勤時刻：0時～5時、退勤時刻：22時～翌日0時の場合

　条件式：AND(出勤<=5*60*60, 退勤>=22*60*60)
　計算式：(5*60*60-出勤)+(退勤-22*60*60)

(5) 出勤時刻：0時～5時、退勤時刻：翌日の0時～出勤時刻以前の場合

　条件式：AND(出勤<=5*60*60, 退勤<=出勤)
　計算式：(5*60*60-出勤)+(2*60*60)+退勤

(6) 出勤時刻：5時～22時、退勤時刻：22時～翌日0時の場合

　条件式：AND(出勤<=22*60*60, 退勤>=22*60*60)
　計算式：退勤-22*60*60

(7) 出勤時刻：5時～22時、退勤時刻：翌日の0時～5時の場合

　条件式：AND(出勤<=22*60*60, 退勤<=5*60*60)
　計算式：2*60*60+退勤

(8) 出勤時刻：5時～22時、退勤時刻：翌日の5時～出勤時刻以前の場合

　条件式：AND(出勤<=22*60*60, 退勤>=5*60*60, 退勤<出勤)
　計算式：7*60*60

(9) 出勤時刻：22時～0時、退勤時刻：出勤時刻以降の22時～0時の場合

　条件式：AND(出勤>=22*60*60, 退勤>=出勤)
　計算式：退勤-出勤

(10) 出勤時刻：22時～0時、退勤時刻：翌日の22時～0時かつ出勤時刻以前の場合

　条件式：AND(出勤>=22*60*60, 退勤<=出勤, 退勤>=22*60*60)
　計算式：(24*60*60-出勤)+5*60*60+(退勤-22*60*60)

(11) 出勤時刻：22時～0時、退勤時刻：翌日の0時～5時の場合

　条件式：AND(出勤>=22*60*60, 退勤<=5*60*60)
　計算式：(24*60*60-出勤)+退勤

(12) 出勤時刻：22時～0時、退勤時刻：翌日の5時～22時の場合

　条件式：AND(出勤>=22*60*60, 退勤>=5*60*60, 退勤<=22*60*60)
　計算式：(24*60*60-出勤)+5*60*60

この計算式が設定されたアプリのテンプレート「latenight_overtime.zip」（日本語のみ）を添付しています。
テンプレートファイルをダウンロードしたあと、解凍せずにkintoneで読み込んでください。
テンプレートファイルからアプリを作成する

＜関連ページ＞

latenight_overtime.zip
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