休暇申請／管理

記事番号：00798

休暇の申請や付与、残数などの管理ができるサンプルアプリです。

📥アプリテンプレートのダウンロードは こちら

休暇管理紹介.png

このサンプルアプリは、「社員名簿」「休暇申請」「休暇管理」の3アプリで構成されています。

社員名簿	社員番号や氏名、入社年月日など、社員情報を管理するアプリ
休暇申請	休暇申請を行うアプリ
休暇管理	休暇付与数や消化数、残り取得可能数など、休暇情報を管理するアプリ

🎯こんな業種の方におすすめ

休暇管理を行う幅広い業種・部署

▶️事前準備

社員名簿

休暇申請

プロセス管理
プロセス管理の設定画面を開き、下記ステータスの作業者に、休暇の付与・管理を行う部署や担当者を選択する
- 承認_休暇管理転記待ち
- 取り消し_休暇休暇管理転記待ち
［アプリの設定］画面、プロセスを設定する
※添付の例では、「人事労務部」を選択しています。自社の状況に合わせて設定を行ってください。

休暇管理

レコード登録
「対象期間」「対象者情報」、各種休暇の「今年度付与数」、必要に応じて「前年度繰越数」を登録する
※「今年度付与数」や「前年度繰越数」を入力すると、「今年度利用可能数」や「消失見込み数」など、下記画像の赤枠部分は自動で計算されます。

管理者だけレコード登録、編集ができるようにアクセス権の設定や、取得休暇数が5日未満の場合にリマインド通知を飛ばすことも可能です。
各機能の詳細は、ヘルプページを参照してください。
アクセス権の設定、アプリの通知設定でできること

▶️基本的な利用の流れ

（申請者）「休暇申請」アプリで、フォームに沿って必要事項を記入し、「申請する」をクリックする
（承認者）申請された休暇内容を確認し、「承認する」もしくは「差し戻す」をクリックする
※「差し戻す」を選択した場合は、申請者にプロセスが戻ります。その後、「再申請」が実行されると、再度承認者にプロセスが進み、「承認する」もしくは「差し戻す」を選択するようになります。
（休暇管理担当者）休暇を申請したユーザーの「休暇管理」アプリのレコードを開く
（休暇管理担当者）レコード編集画面を開き、該当する休暇種別のテーブルにある「休暇情報取得」フィールドで承認済みの休暇情報を取得し、レコードを保存する
※この画像では、有給休暇を例に操作を行っています。
（休暇管理担当者）「休暇申請」アプリのレコードを開き、「休暇管理転記済み」をクリックする

▶️休暇申請を取り消す場合

レコード上部に表示される「取り消し」をクリックすることで、休暇申請を取り消すことができます。
プロセスの進捗により、取り消しを選択した後の操作が異なります。

▶️次年度の休暇管理を行う場合

下記の手順で次年度分のレコードを作成します。
※CSVファイルなど、ファイルを読み込んで一括で登録することも可能です。
　ファイルからレコードのデータをアプリに読み込む

ステータス名	必要な作業
未処理	「氏名」フィールドに名前のあるユーザーにて、取り消しが可能です。
申請中
差し戻し
承認_休暇管理転記待ち	事前準備 > 休暇申請 > プロセス管理で設定した休暇管理担当者にて、取り消しが可能です。
完了_休暇管理転記済み	どのユーザーでも「取り消す」を選択することが可能です。 ※「取り消し_休暇管理転記待ち」ステータスに進みます。「取り消す」を選択後は、休暇管理担当者にて、下記の操作が必要です。「休暇管理」アプリのレコードを開き、取消対象の休暇申請の行にある「-」をクリックして行を削除し、レコードを保存します。 ※1行しか存在しない場合は、「-」が表示されません。その場合は、「クリア」をクリックしてください。「休暇申請」アプリを開き、「休暇管理転記済み」を選択する